Údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro daný účel, nejdéle však po dobu vyřízení Vašeho požadavku, dobu trvání smlouvy anebo po dobu případné zákonné lhůty (typicky 3–10 let), nestanoví-li smlouva něco jiného. Smlouva musí obsahovat zdůvodnění uložení osobních údajů přesahující běžnou dobu uložení údaje. V případě sporů mohou běžet lhůty delší po dobu uplatnění/obrany práv u orgánu veřejné moci.